Katakan persatuan / organisasi yang anda uruskan mempunyai 900 orang ahli, 90 peratus adala ahli aktif. Yuran bulanan sebanyak RM 25.00 sebulan di kenakan. Ahli sentiasa berpidah randah. Ahli terdiri daripada sekecil bayi ( tak ada yuran ) sehingga ahli tertua berumur 80 tahun.
Anda perlu ada cara menyimpan maklumat berkaitan dengan pelbagai maklumat mengenai ahli.
- >> Anda perlu tahu jenis darah seorang ahli yang di masukkan ke hospital.Oleh kerana ahli tersebut berusia 65 tahun , anda perlu memaklumkan bekas isterinya , anaknya , cucunya.
->> Anda perlu tahu banyak perkara mengenai ahli itu ...